Administratief bediende

Functie

Administratieve ondersteuning van de ledenadministratie en van de dienst reizen

Algemene administratieve taken, receptie, telefoon, ...

Facturatie, opvolging en inboeken van facturen

Organisatie beursstand en contacten met vrijwilligers voor deelname aan beurzen

Jouw profiel

Kwaliteitszorg

Nauwgezetheid

Orde

Organisatie

Planning

Teamwork

• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Kopieerwerk verrichten
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

Een uitdagende job met veel afwisseling

Een jong en dynamisch team

Een enthousiast team vrijwilligers

Ruimte voor initiatief an creativiteit

Moderne kantoren

Deeltijds werk (50%, 19 uur per week) met een vast contract voor onbepaalde duur

Glijdende werktijd

Salaris: brutoloon min. 1.141,85 euro per maand (afhankelijk van ervaring en leeftijd) voor een tewerkstelling van 19 uur per week

Extralegale voordelen: groepsverzekering; ecocheques (125 euro op jaarbasis bij tewerkstelling van 19 uur per week)

Solliciteren

Etienne Ydens
+32 484 92 01 05
etienne@vkt.be